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Organizando carpetas de documentos universitarios

¡Hola chicos! Ya solo quedan tres semanas para que termine el semestre, y mantenerse organizado con esta presión es difícil pero es a la vez la clave del éxito.

Mis amigos siempre me han dicho que soy extremadamente pragmática cuando se trata de ordenar mis documentos de la universidad en mi laptop. Hoy les mostraré cómo los organizo esperando que pueda ayudarlos.

Semestres

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Creé una carpeta solo para documentos de la UAM en lugar de dejarlo todo en el escritorio o en Mis Documentos.

En esta hice carpetas por semestre, una de tesis de grado y otra de servicio comunitario cuya duración no es igual al de un semestre. Tenerlo así me permite ubicarme en el tiempo para saber recurrir a ellos cuando los necesite, pues si de algo estoy segura es que a medida que avanza la carrera muchos de los trabajos que realizaste te servirán de nuevo.

Categorizar

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Dentro de cada semestre creé cuatro carpetas, una de clases, de evaluaciones, otra para guías y una para proyectos. La de clases la utilizo para guardar las transcripciones de mis apuntes para estudiar.

Una de las técnicas de estudio que más aplico es pasar a digital y apuntes y nutrirlo de información extra o más condensada que encuentre en Internet. En esta carpeta también guardo los planes de evaluación que profesores envían por correo y toda información que compartan como presentaciones de Powert Point.

Evaluaciones

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Desde bachillerato hasta los primeros tres semestres de la carrera dividí la de evaluaciones en carpetas por materia o por cátedra, pero luego me di cuenta que me resultaba más fácil recordar la asignación que el nombre de la materia, es decir; en lugar de colocar el tema de la evaluación escribo al principio qué tipo de trabajo es, si es un guion o libreto, reseña, informe, reportaje, noticia, ensayo.

Esto permite que se agrupen por categorías y que sea más organizado sin necesidad de hacer tantas carpetas.

Proyectos

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Como no todas las evaluaciones son sencillas, creé una carpeta de proyectos en la que administro asignaciones más largas o complejas cuya realización requiere de más documentos.

Hago una carpeta por proyecto; en ella guardo todo lo que encuentre que sirva para el proyecto como imágenes, videos, otras ediciones y documentos PDF.

Normalmente lo uso cuando debo hacer trabajos escritos que deben ser defendidos en exposiones orales, trabajos audiovisuales o proyectos impresos como revistas o periódicos.

Guías

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En posts anteriores les he comentado que me gusta hacer guías para las clases y para mis exámenes. En esta carpeta las guardo todas, incluyendo los documentos PDF que consigo en Internet y que también me sirven para estudiar.

Me encanta mantener en orden mis documentos porque de lo contrario mi escritorio sería un desastre y nunca encontraría nada.

Si ustedes ordenan sus carpetas de una manera distinta no duden en comentarlo abajo, y si les gusta que haga publicaciones de este tipo compartan y hagan sus recomendaciones.

Nos seguimos leyendo…

Kim

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2 Comentarios en Organizando carpetas de documentos universitarios

  1. Hola Kim! Me encanta tu blog.
    Yo organizo las carpetas de así:
    1. Año (1er año, 2º año, 3º …)
    2. Semestre (1er semestre y 2º semestre)
    3. Asignaturas.
    4. Carpeta de: Temario, Clases, Proyecto, Material Extra.

    Me encantan las carpetas que hiciste de Evaluación y Tesis, las usaré >.<

    Me gusta

1 Trackback / Pingback

  1. Limpia los rastros del semestre | Nerd Universitaria

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