Errores que se comenten con el uso de una agenda y cómo solucionarlos

Tener una agenda es uno de los hábitos más difíciles de adoptar y para muchos se debe a que “no es realmente efectivo”, pero resulta que quizás están cometiendo algunos errores; aquí te digo cuáles son…  

Las personas más ocupadas ven este método de organización como una salvación, pero solo les funciona en pocas ocasiones.

El tema con el uso de la agenda es que es un hábito, y como todos los hábitos, lleva algo de tiempo adaptarse.

En mi blog he dedicado varios posts en los que explico por qué es importante tener una agenda, ya sea electrónica o física. Y he aquí un resumen:

  • Te mantiene al tanto de tus compromisos.
  • Es más fácil organizar los pasos que te ayudarán a alcanzar tus metas.
  • Planificar proyectos de emprendimiento.
  • Recuerdas cumpleaños y otras fechas importantes como el pago de servicios.
  • Sirve para hacer listas y tener control de tus compras.

Pero si llevar una agenda no es lo tuyo, te invito a que leas un artículo que escribí sobre el método del Bullet Journal y cómo me ayudó a terminar mi tesis a tiempo.

Lo que NO debes hacer con tu agenda

Tener una agenda es beneficioso para ti si tienes metas a largo plazo como estudios universitarios, emprendimientos y otro tipo de proyectos personales. Toma en cuenta estos errores que todos cometemos al principio y los métodos que puedes usar para corregirlos.

errores que se cometen con el uso de una agenda
La agenda te ayuda a cumplir con tus compromisos, no necesariamente con tus hábitos. Foto de Cathryn Lavery para Unsplash

Anotar cada detalle

Tuve mi primera agenda cuando tenía unos 10 años (sí, soy de personalidad tipo A), y en mis inicios tendía a anotar cada detalle de mi rutina: desde hacer la cama hasta escribir cómo hacer cada tarea del colegio.

Claro, eso es un caso de estudio algo exagerado, pero resulta que es también lo que le pasa a muchas personas cuando compran una agenda y quieren reformar sus vidas con nuevos hábitos de un solo golpe.

Sin embargo, los hábitos y los compromisos no van de la mano, a menos no despiertan las mismas motivaciones en uno: los primeros son aspectos condicionales y los segundos son responsabilidades incondicionales.

La agenda te ayuda a cumplir con tus compromisos.

  • Solución: Anota eventos, días no laborales, cumpleaños, citas, reuniones y tareas con fechas de cumplimiento específico.

No saber darte un descanso

Esto pasa cuando las agendas dedican una sola página por día. Uno ve el espacio que sobra y cree que así sucede con el tiempo. Pero no es así. El error va de la mano con eso de que a veces no sabemos decir que no.

Al final del día, terminamos tachando más las cosas que no hicimos que las que sí. Es por ello que debes darte un descanso.

  • Solución: Dependiendo de cuánto dediques a tu trabajo y vida personal, plantéate un número limitado de compromisos y, si lo deseas, puedes establecer un equilibrio entra los que se pueden realizar en corto tiempo y los que te tomarán varias horas.

Dejarla tirada

Si compraste una agenda física y es tu primera agenda, es muy probable que uno de los errores que sueles cometer es dejarla tirada en no sé dónde. Te vas al trabajo sin ella o solo la usas en el trabajo.

Dejarla olvidada, también te hará olvidar lo que tienes que hacer. Cuando la tengas, trata de convertirla en una prioridad, tal y como lo es tu teléfono o las llaves de tu casa.

  • Solución: Consigue una agenda pequeña para que no represente un estorbo. Dependiendo de tus preferencias puede ser de bolsillo, compacta para tu bolso o como para llevarla tranquilamente en la mano. Ponla junto a tus llaves, celular y demás cosas sin las que nunca saldrías.

Desactivas notificaciones

Pero en caso decidas llevar una agenda digital, existen muchas aplicaciones que puedes descargar. Prueba la que mejor se ajuste a tu estilo y por favor no olvides activar  las notificaciones

Sí, uno de los errores que se comenten cuando te tiene una agenda es no revisarla. Sucede si es física o si es digital.

  • Solución: Por al menos 21 días coloca cerca de ti, por ejemplo, al lado de tu cama o en el escritorio hasta que se haga un hábito, pero debe estar abierta. Nunca cierres tu agenda, ten siempre la página de “hoy” visible.

Tener más de una agenda

Aunque quieras, no puedes tener una agenda en el trabajo y otra en la casa. Sí, el tiempo y los compromisos son otros, pero siguen siendo tareas dividas de un mismo día. Ni siquiera yo soy tan obsesiva.

Es confuso y complicado.

  • Solución: Solo ten una agenda.

Pro tip

Esto lo he hecho por varios años. Se trata de pegar post it notes o tacos para poder hacer listas o para cualquier otra función que quieran darle.

Me gusta anotar cosas en los post its porque no siempre sé cuando las puedo hacer, pero es bueno que las anote para que no las olvide. Mientras estén allí no dejaré nada por fuera. Así las ideas no se escaparán.

El rosado es de ideas para el blog, el azul es para asignaciones o investigaciones de la universidad, el naranja es para lista de comprar y quehaceres del hogar y el amarillo es para anotar información que alguien me pida.

Si se fijan, las dos tiritas rosa y naranja son separadores de páginas.

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Esto lo que agregará un peso significante a tu agenda o libreta, para mí es súper práctico. Foto de Kimberly Yánez para Nerd Universitaria.

Nerd Universitaria no sería lo que es si no es porque manejo un agenda para honrar los compromisos que tengo contigo. Mientras tanto, puedes seguir el blog en las redes sociales para darle el empujón que tanto necesita y compartir este artículo.

Quiero saber tu opinión sobre cómo manejar un agenda y si vale la pena. Deja tu comentario en la sección de abajo.

Nos seguimos leyendo…

Kim

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Organiza tu vida con un Bullet Journal

Lo prometido es deuda. He preparado para ustedes un post sobre mi Bullet Journal, esperando que con esto los ayude a organizar mejor su vida

Para quienes no están familiarizados con este sistema, les cuento que es un diario con listas de tareas y calendario de actividades, pero adaptado a las necesidades de cada quien. Todo en un solo lugar.

Intenté comenzar el año sin una agenda y trabajar de uno, mas no pude, porque tengo agenda desde los 10 años y básicamente es un hábito con raíces muy largas como para arrancarlo de mi vida.

Sin embargo, he adoptado los trucos del Bullet Journal que mejor funcionan con mi estilo de organización, pues soy de aquellas que tiene muchas ideas a la vez y  piensa constantemente en proyectos personales.

Conoce el método de organización del Bullet Journal que está invadiendo las redes sociales

Para los que no se adaptan a tener una agenda, el bullet journal como método de organización es una alternativa más que eficiente. No te asustes con la idea de adaptarte a los ejemplos artísticos si eso de decorar y dibujar no es lo tuyo.

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Tener un bullet journal es una alternativa para quienes detestan el uso de una agenda. Foto de Olia Gozha para Unsplash

Tamaño 

Lo primero que necesitarán es una libreta pequeña. Este tamaño es ideal porque puede llevarse a todas partes. La mía es de líneas, aunque me hubiese gustado encontrar una cuadriculada.

Materiales

Lo bueno de esto es que el diseño lo decide uno mismo, en especial si les gusta doodlear como a mí. Imprimí dibujos de Tumblr, unos mandalas, compré mis bolígrafos kilométricos de colores, lapiceros de punta fina y post-it notes.

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El Bullet Journal es un lienzo en blanco, puedes decorarlo como quieras. Foto de Nerd Universitaria

 

Leyenda

En los posts sobre mi agenda siempre les recuerdo la importancia de tener una leyenda. Su impacto visual ayuda a priorizar tareas y a no cargar los días con demasiadas obligaciones.

Esta técnica es muy utilizada en el mundo del Bullet Journaling:

  • El recuadro en blanco es una tarea por hacer
  • Si ya la comenzaron, colorea la mitad
  • De tener que hacerla otro día, transfiérela
  • Una vez terminada rellena todo el cuadro
  • De cancelarse, márcala con una X
  • El signo de exclamación sirve para señalar que la tarea es urgente
  • El de interrogación es para los tesistas, ¡jajaja!
  • Y todo lo que escribo en azul es referente al blog
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Tener una leyenda es excelente para recordar el progreso de tus tareas. No existe una fórmula perfecta, es por eso que un Bullet Journal es una opción tan adaptable. Foto de  Nerd Universitaria

Índice

Lo que diferencia este sistema de una agenda es el índice, y para ello deben enumerar las páginas sobre la marcha.

Como notarán en la imagen, allí tengo mi vida entera.

Este tipo de sistema ayuda a que planifiquemos sin establecer fechas. Los domingos, antes de dormir, reviso mi Bullet, veo mis avances y las tareas restantes para llegar a una meta, así considero qué puedo hacer en la semana para administrarlas en mi agenda.

Me encanta manejarme de esta forma, pues sucede que a veces tenemos tanto por hacer que no nos atrevemos a estimar una fecha con antelación.

Lo mejor es anotarlo todo en el Bullet como pendiente, en lugar de agendarlo, porque de la primera manera podemos enfocarnos en un aspecto a la vez y administrar con coherencia asignaciones paso a paso.  

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De acuerdo con los creadores del Bullet Journal, el índice es la mejor manera de tener un registro de tus listas. Foto de Nerd Universitaria

Colecciones

De acuerdo con el Bullet Journaling, esta listas se llaman colecciones. Y como se habrán percatado, 2016 en mi año de graduación, por lo que le doy prioridad a mi tesis, pasantías y los trámites que conllevan.

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Las colecciones deben ser tus proyectos de mayor prioridad. Foto de Nerd Universitaria

En las colecciones sobre los capítulos del trabajo de grado no tengo todos lo que debe llevar cada uno, sino que anoto adiciones o mejoras en el contenido que permitan pulir lo que se entregó en el anteproyecto.

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Las listas paso a paso me ayudaron mucho a terminar mi tesis de grado a tiempo, especialmente porque me permitían no dejar nada por fuera, incluyendo las correcciones de mis tutores. Foto de Nerd Universitaria

Y por supuesto, el resto de mis colecciones están relacionadas con propósitos personales y otros gajes del oficio.

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Permite que tus Bullet Journal sea un espacio para materializar tus tormentas de ideas. Foto de Nerd Universitaria

¿Qué les ha parecido este post? ¿Se animan a tener un Bullet Journal? Por favor compártanlo en sus redes sociales o dejen un comentario.

Nos seguimos leyendo…

Kim

 

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